بناء علامة تجارية يمثل ذلك الوعد الذي تقطعه لعملائك من خلال الإشارات المرئية والمكتوبة، فأنت عندما تضع علامتك التجارية على نشاطك التجاري فأنت تعمل بشكل أساسي على ضمان أن الصورة التي يمتلكها عملاؤك عندما يفكرون فيك تتماشى مع صورة العلامة التجارية التي تريدهم أن يحصلوا عليها.

يكون بناء علامتك التجارية من خلال تقديم وعد أولي يوضح من أنت وما هي أخلاقك والفوائد التي يمكنك تقديمها إلى العميل والمستهلك المحتمل، وحتى تنجح في ذلك عليك اتباع مجموعة من الخطوات المهمة.

أهم خطوات بناء علامة تجارية قوية:

التسويق

ممكن أن يتساءل البعض هل التسويق أول الخطوات التي عليا المرور بها عند بناء علامة تجارية لمشروعي؟ الجواب نعم، التسويق ليس معناه الترويج أو توصيل شركتك إلى الجمهور من خلال الإعلانات أو ما شابه ذلك، التسويق ينطلق معك من البداية من خلاله يمكنك حتى تحديد المنتج أو الخدمة المناسبة الألوان المرئية التي ستستعملها في الهوية البصرية، المنافسين من هم؟ وغيرها من المعلومات الجد مهمة في كل خطوة من الخطوات اللاحقة.

1. توضيح السوق: عليك أن تعرف السوق والبيئة التي ستتواجد فيها شركتك أو مشروعك، ماذا يحيط بك؟ نقاط القوة والضعف في هذا المكان، كيف ستستغلها بطريقة صحيح، هل توجد منافسة فيها بخصوص ما ستقدمه، ما هي الميزة التنافسية التي ستساعدك في النجاح والتفوق على المنافسين؟ قوانين البلد المشجعة والمعرقلة لعملك، كل هذه المعلومات مهمة قبل الانطلاق، توضيح الرؤية سيسهل عليك كل خطوة من الخطوات القادمة.
2. المنتج المناسب: ماذا ستقدم لهذا السوق أو المكان؟ ماذا يحتاج، النقائص من المنتجات أو الخدمات على حسب عملك، بأي طريقة ستقدمه؟ الوقت المناسب له، هل هو منتج موسمي أو على طول السنة؟ معرفة المنتج سيساهم في تحديدك المزايا التي سيكون عليها، كيف تجعله أفضل مما هو متواجد أصلا؟
3. دراسة المنافسين: خطوة مهمة جدا، تحليل المنافسين ومعرفة منتجاتهم ونقاط الضعف لديهم سيساعدك بقوة في التفوق عليهم وتقديم أفضل مما يقدموه، أو حتى سيساعدك في الاختلاف والتميز عنهم.
4. دراسة الجمهور المستهدف: خلطة النجاح في بناء العلامة التجارية أساسها الجمهور المستهدف، عند تعريف الجمهور الذي تريد استهدافه وتحليله بدقة ستتوضح له الرؤية في الاستراتيجيات التي ستستعملها للوصول إليه والتواصل معه والنجاح في إقناعه والتأثير عليه.
5. الموقع من المنافسة إذا كنت في البداية أو مر على انطلاق عملك مدة من الزمن عليك أن تعرف أين أنت حتى تستطيع تحديد إلى أين تريد الوصول، الموقع يساعدك في وضع الأهداف والتي بدورها ستختصر عليك الكثير وتوضح لك الخطوات اللازمة وتساعدك في قياس النتائج كذلك فيما بعد.
6. المزيج الترويجي المناسب بعد المرور بكل الخطوات السابقة سيكون عليك تحديد المزيج الترويجي الذي ستعتمد عليه في بناء العلامة التجارية، كيف ستتواصل مع جمهور، مع تحدي اللغة وصوت العلامة أو القصة التي ستستعملها في هذا المزيج.

تحديد القيمة في بناء العلامة التجارية

ماذا ستقدم علامتك التجارية للفرد في حياته، ماذا ستضيف له؟  المشكلات التي ستحلها له، لماذا عليه اختيارك أنت بدل المنافسين المتواجدين؟ ولتتمكن من تطوير القيمة الخاصة بعملك وعلامتك التجارية يمكنك الاستعانة بالدالة الذهبية Golden Circle لسيمون، هذه الأداة مهمة في تحديد وتطوير القيمة ويكون ذلك بالإجابة على 3 أسئلة ماذا؟ كيف؟ لماذا؟

 تحديد القيمة سيساعدك حتى في كتابة القصة المتعلقة بعملك وتحديد شخصية العلامة التجارية التي ستكون متواجدة في مختلف رسائلك الترويجية والتسويقية، وحتى ذلك الشعار الكتابي الذي يكون عبارة عن سطر واحد يمكن استلهامهم باستخدام هذه الطريقة.

تصميم الهوية المرئية للعلامة التجارية

الهوية المرئية هي كل ما تتواصل به الشركة مع عملائها بصريا، الهوية البصرية تتكون بداية من الشعار إلى صور الإعلانات وبطاقة العمل والفلاير والهوية الرقمية المتواجدة عبر الموقع أو منصات التواصل الاجتماعي والصور المتواجدة فيها.

ألوان علامتك التجارية تمثل أكثر من مجرد المظهر الجميل، تنقل الألوان المشاعر مثل الحماس والثقة والهدوء والفخامة . عند القيام بذلك بشكل صحيح، ستعمل الألوان على مساعدتك في تعزيز المشاعر التي تريد أن توصلها لجمهورك المستهدف في مختلف الأماكن.

غالبًا ما يتم تجاهل الخطوط، لكنها يمكن أن تظهر قدرًا كبيرًا من الشخصية في علامتك التجارية، وتوجد عدة أنواع منها خطوط Sans-serif وخطوط Serif وكل منها مناسب لمجال معين ويعطي طريقة عرض معينة تساعد في القراءة وفي تمييز مجال العلامة التجارية مثلا توجد خطوط مناسبة للعلامة الأنثوية وخطوط يدوية وخطوط مناسبة للعلامات الفاخرة إلى آخره.

تحديد الاستراتيجيات الخاصة بالعلامة التجارية

بناء علامة تجارية قوية لنشاطك التجاري يتطلب تحديد الاستراتيجيات التي ستمشي عليها بعد المرور بمختلف الخطوات السابق ذكرها، كل هذه الخطوات تعتبر مثل السلسلة وكل خطوة مكملة للخطوات الأخرى.

توجد العديد من الاستراتيجيات، مثل استراتيجيات الترويج والتي تكون بطريقة تقليدية أو طريقة رقمية، وكذلك استراتيجيات السعر واستراتيجيات الإنتاج، كلها مهمة جدا وضروري توضيحها، الوضوح في مختلف الاستراتيجيات سيجعل الخطوات متسقة ومفهومة وتمشي في نفس الخط، تسهل على العميل فهم العلامة التجارية وما تمثله.

مثلا: شركة آبل تعتمد على استراتيجية السعر المرتفع والجودة مع التركيز على تمييز عميلها من خلال الإعلانات الترويجية وتوجيه الخطاب لفئة معينة مهتمة بالتميز وفي نفس الوقت لا يهمها السعر المرتفع، الاستراتيجيات الواضحة تساهم بشكل كبير في محافظة العلامة التجارية على خط سيرها.

المزيج الترويجي المناسب للعلامة التجارية

عند بناء علامة تجارية لا بد من توضيح المزيج الترويجي المناسب للشركة، يمكن الترويج بالطرق التقليدية مثل التلفاز والراديو وغيرها، ويمكن الاعتماد على الطرق الرقمية مثل التسويق بالمحتوى والموقع الإلكتروني، أو التسويق من خلال البريد الإلكتروني، أو من خلال منصات التواصل الاجتماعي.

التسويق الرقمي كذلك ينقسم لعدة طرق:

التسويق بالطريقة المجانية: هذا النوع يتمثل في التسويق بالمحتوى الذي يكون من خلال الموقع أو محتوى منصات التواصل الاجتماعي ويعتمد على مدى تفاعل الجمهور المستهدف مع ما تقدمه القنوات المختلفة للشركة أو المشروع.

التسويق المدفوع: التسويق بالإعلانات المدفوعة يتم من خلال مختلف المنصات التي تقدم هذه الخاصية مثل منصة إعلانات الفيسبوك أو تويتر أو منصة إعلانات سناب شات، كذلك من خلال الإعلانات التي تكون عبر محركات إعلانات جوجل، يتم الدفع في هذه المنصات حتى يصل الإعلانات إلى الاستهداف المحدد بدقة.

بناء الثقة

الوعد الذي وعدته في البداية واستمرت العلامة التجارية عليه مع الشفافية والمصداقية هو ما يساهم في بناء الثقة، وهذا الأمر لا يكون بين ليلة وضحاها، بل مع السنوات والاجتهاد المستمر والتطوير فيما يحتاجه العميل مع مشاركته في العملية التطورية وجعله المحور الرئيسي فيها، بناء الثقة أمر ليس بالسهل لكن مع الوضوح من البداية ستحقق العلامة التجارية ذلك بكل تأكيد.

ايزي ديجتال شركة تسويق إلكتروني وتصميم في جدة يمكنها مساعدتك في بناء علامة تجارية قوية، الشركة تقدم خدمات التسويق الإلكتروني وخدمات التصميم من تصميم الشعار والهوية غلى تصميم الموقع الإلكتروني، يسعدنا تواصلك معنا وسنكون سعداء بتقديم استشارة مجانية خاصة بعملك تواصل معنا من خلال الموقع info@ezdig.me  أو أرقام الهاتف 0554586074.

التسويق الصحيح للمطاعم يحتاج إلى خطوات عمل خطة تسويقية لمطعم واضحة، تكون مثل خارطة الطريق عند الانطلاق في التسويق لهذا المطعم وتكون خاصة به، كل مطعم يجب أن تكون لديه خطة تسويقية تمثله هو وليست لمطعم آخر ويتم القيام بذلك بعد دراسة وضعه ومكانته جيدا من قبل المحترفين في المجال والمسوقين المتمرسين، يمكن أن تشترك الخطة التسويقية مع مطعم آخر في النقاط العامة لكن التفاصيل والخطوات اللازمة تكون خاصة به، في هذه المقالة سنحاول عرض النقاط العامة التي يجب أن تتضمنها الخطة التسويقية لأي مطعم.

الخطوات التي تسبق خطوات عمل خطة تسويقية لمطعم 

حتى تتمكن من الحصول على خطوات عمل خطة تسويقية لمطعم وتكون هذه الخطوات واضحة ومتسقة وتحقق أهدافك التي تريد الوصول إليها عليك في البداية: 

التواصل مع شركة تسويق 

خطة تسويقية لمطعم احترافية تحتاج إلى شركة تسويق متمكنة تساعدك في الأمر، وتقوم بما يلزم بعدما تقدم لها ما تحتاجه وتجيب على تساؤلاتها من خلال استشارة مجانية بعد التواصل معهم من خلال الهاتف أو الموقع أو أي طرق أخرى ممكن، الشركة المختصة تساعدك لتمشي في خطوات واضحة بما هو مناسب لك وليس بطريقة عشوائية، تكون التكاليف التي ستنفقها معلومة أين وكيف ستنفقها وكم تحتاج وبهذا تقلل عليك النتائج السلبية وتساعدك في الوصول إلى أهدافك بصورة مضمونة وميزانية معلومة.

تقديم ملخص عن المطعم والعلامة التجارية الخاصة به

تقديم ملخص يعرّف الشركة بالمطعم والعلامة التجارية الخاصة به وحتى الهوية البصرية، يساعدها في تقديم الاستشارة والنصائح الملائمة للمطعم وتكون خاصة به وبما يقدمه والموقع المتواجد فيه، وضوح الرؤية حول مع من سنعمل وماذا يملك يسهل علينا الخطوات التالية التي علينا الانطلاق منها، مثلا مطعم لديه هوية بصري غي مناسبة النصيحة الأولى تصميم هوية بصرية احترافية مناسبة قبل الانتقال لاختيار استراتيجيات التسويق الملائمة.

شركة إيزي ديجتار شركة تسويق سعودية متواجدة في جدة يمكنها مساعدتك في الأمر، تواصل معنا من خلال الموقع info@ezdig.me  أو أرقام الهاتف 0554586074.

تقديم ملخص عن وضعك الحالي

الوضع الحالي للمطعم أمر ضروري، قبل الانطلاق في أي خطوة من خطوات عمل خطة تسويقية لمطعم علينا أن نعلم أين نحن في البداية؟ حتى نتمكن بعدها من تحديد الوجهة التي نريد الوصول إليها وتتضح الخطوات التي سنتبعها للوصول إلى هذه الوجهة.

تحليل swot من الأدوات المساعدة في تحديد الوضع الحالي بدقة بحيث تساعدك الأداة في معرفة نقاط القوة ونقاط الضعف، كذلك في معرف الفرص والتحديات التي يواجهها المطعم.

الوضع الحالي لا يكون بصورة عامة وإنما يكون بطريقة تفصيلية يمكنك الاستعانة بشركة إيزي ديجتال في القيام بهذا الأمر.

تحديد الأهداف التي تريد الوصول إليها بعد الخطة

معرفة ما تريد الوصول إليه بعد تحديد أين أنت؟ يسهل على الشركة تقديم النصح والاستشارة الخاصة بخطوات عمل خطة تسويقية لمطعم، معرفة الأهداف التي تريدها من هذه الخطة والنتائج المتوقعة يجعل عملية تحديد الميزانية والاستراتيجيات الملائمة لمطعمك أوضح، كذلك معرفة أهدافك ولو بصورة عامة يسهل عليك توصيل فكرتك إلى فريق العمل ويكون التفاهم سيد الموقف.

مم تتكون خطوات عمل خطة تسويقية لمطعم؟

القيام ببحوث التسويق

تتضمن بحوث التسويق مجموعة من المهام التي توضح لك الصورة العامة التي بدورها تسهل عليك تحديد الوضع الحالي للمطعم ومعرفة ما عليك القيام بهن وتتضمن بحوث التسويق

دراسة السوق تسمح لك بجمع البيانات المهمة عن السوق الذي تريد الدخول إليه، والمنتجات والخدمات التي سيقدمها المطعم هل هناك حاجة لها، أو لها أي حاجة، هل ثقافة السكان تسمح بتناول هذا النوع من الوجبات، الأسعار المناسبة لها والعديد من المعلومات الأخرى المهمة قبل الانطلاق.

تحديد الجمهور المستهدف عند عمل خطة تسويقية

 معرفة الجمهور المستهدف والتفصيل فيه يسهل عليه عملية التواصل معه، يساعدك في تحديد الأسعار المناسبة من خلال تحديد القدرة الشرائية له، لغة التخاطب والتواصل المقنعة والتي تؤثر فيه.

من هو جمهورك المستهدف اعرف من تتحدث إليهم، وما المهم بالنسبة لهم، وما هي رغباتهم واحتياجاتهم، وكيف يمكن لعلامتك التجارية أن تملأها؟. ضع في اعتبارك التركيبة السكانية، ونمط حياتهم، وإدراكهم لعلامتك التجارية، والمعتقدات التي لديهم.

تحليل المنافسين

معرفة نقاط قوة وضعف المنافسين يمكنها أن تمنحك فكرة للميزة التنافسية التي ستجعلك تتفوق عليهم، اكتشاف الثغرات في استراتيجياتهم وكذلك الاستفادة من أخطائهم ونجاحاتهم كلها تسهل عليك عملية تطوير الاستراتيجيات الخاصة بك وتسمح لك بالتفوق عليهم.

تحديد المزيج التسويقي

يتكون المزيج التسويق من المنتج والسعر والمكان والترويج يجب أن يكون هناك تناسق بين العناصر الأربعة في الخطة التسويقة للمطعم.

المنتج هي الوجبات التي يقدمها المطعم للجمهور المستهدف والتي تلبي رغباته واحتياجاته وتكون مناسبة لثقافة الأكل في المنطقة خاصة إذا كان المطعم محلي ويقدم وجبات تقليدية أو جديدة على المنطقة.

المكان هي المطعم والكيان الخاص به وكل ما يتعلق به من الديكور أي الموقع إلى التصاميم الخاصة به مثل الشعار المينيو والتناسق بين الهوية البصرية الخاصة به في مختلف الأدوات الضرورية مثل المناديل والعلب.

السعر لا بد أن يكون موافق للقدرة الشرائية لأهل المنطقة وليس أعلى منها وبالتالي هذا يتسبب في الامتناع عن الشراء من المطعم وغذا كان أقل بكثير من القدرة الشرائية للعميل المحتمل يمكن أن يتسبب في عدم الثقة في التعامل مع المطعم، لأجل هذا دراسة السوق والجمهور خطوة جد مهمة في خطة التسويق.

الترويج أساليب الإعلانات وطرق الوصول إلى الجمهور وحتى اختيار الكلمات المناسبة في الإعلانات الملائمة لثقافة هذا العميل، أماكن التواجد، الصور والمشاهد المستعملة أو المحتوى في العملية الترويجية كلها أمور يتم تحديدها في الخطة التسويقية والتي بحد ذاتها تكون قائمة على الجمهور المستهدف.

تقرير الميزانية المناسبة لعمل خطة تسويقية

الميزانية المحددة تلعب دور كبير في اختيار الاستراتيجيات التسويقية النهائية التي سيعتمد عليها في الخطة التسويقية للمطعم، كلما كانت الميزانية مناسبة كلما كانت الاستراتيجيات أشمل وأوسع، الميزانية المحددة تتوقف كذلك على الأهداف والنتائج التي تريد الوصول إليها والوضع الحالي الذي أنت فيه.

الميزانية هي مختلف التكاليف المنفقة وعندما يتم تحديدها من البداية يمكنك توزيعها حسب الخطوات المهمة خطوة بخطوة وكل خطوة تحدد الاستثمار الملائم لها، بعد أخذ الاستشارة والقرار يمكنك تحديد أهم جزء في الخطة الذي أنت تحتاج إليه حسب الوضع الحالي للمطعم وحسب النتائج المتوقعة التي تريد الوصول إليها.

تحديد الاستراتيجيات التسويقية المناسبة

استراتيجيات التسويق كثيرة ومتنوعة منها التقليدية ومنها الإلكترونية، هذه الأخيرة أصبحت الوجهة الأولى اليوم لمختلف المشاريع لما لها من فوائد ونتائج مرضية مقارنة بالميزانية التي تحتاجها، بعد المرور بكل الخطوات السابقة يمكنك اختيار نوع التسويق الذي تريد المواصلة فيه وسنكون عونا لك في تنفيذه..

شركة إيزي ديجتال يمكنها أن تساعدك في خطوات عمل خطة تسويقية بكل دقة ووضوح وبتفاصيل كاملة، يمكنها حتى مساعدتك في تنفيذ هذه الخطة المرسومة والوصول إلى النتائج المتوقعة بكل احترافية وأمانة، يمكنك إلى التواصل معنا والحصول على استشارة مجانية بخصوص عملك والتسويق له، الشركة متواجدة في جدة في المقر الرسمي لها تواصل معنا عبر الصفحة وسيتواصل معك فريق الدعم الخاص بنا.

تصاميم جرافيك ديزاين تحيط بنا من كل جهة في الواقع وعلى الإنترنت، على الغالب كل الصور والمرئيات التي تراها الآن تم إنشاؤها بفضل هذا التخصص، فممكن أنك في مطعم تقرأ قائمة الطعام أو تحمل في جيبك بطاقة طبيب أو محامي، أو حتى تمشي في الشارع وتلاحظ لافتة مكتوب عليها تحذيرات وتجمع بين النص والصورة، وحتى الصور التي على جهاز الحاسوب والهاتف تم إنجازها بفضل هذا التخصص، في هذه المقالة سنحاول التعرف أكثر عليه وما يتضمنه، وخاصة أهمية مجال التصميم في مجال الأعمال.

ما معنى تصاميم جرافيك ديزاين؟

تصاميم جرافيك ديزاين هي صور مصممة بطريقة خاصة على برامج معينة، المجال هذا مجال متخصص ويعتبر فن وعلم في نفس الوقت، يحتاج الشخص إلى المعلومات والتعلم لإتقانه وكذلك يحتاج للإبداع حتى يعرف مزج الألوان والخطوط والأشكال المناسبة، تخصص يعمل على تحويل الكلام إلى صور وأيقونات من خلاله نستطيع إيصال رسالة ما بطريقة مرئية.

بالمختصر التصميم الجرافيكي هو فن الجمع بين الصور والنصوص والأفكار لإنشاء أعمال تجذب انتباه المشاهد لتوصيل رسالة محددة.

برامج تصاميم جرافيك ديزاين

توجد العديد من البرامج التي يمكن إنجاز عليها التصاميم ومنها الاحترافية وأخرى غير احترافي لكن التصميم ليس فقط برامج مثلما ذكرنا هو فن وإبداع وقواعد ومعايير وتعتبر برامج أدوب أهم برامج التصميم المتعارف عليها:

برنامج أدوب فوتوشوب البرنامج مخصص أكثر للصور التي تحتاج دمج وتحسين، ممكن من خلاله ندمج العديد من الصور حتى نخرج تحفة مغايرة وكذلك يساعد البرنامج في تحسين جودة الصورة الخاصة بالمنتجات وإزالة الخلفية والكثير من الأعمال الأخرى.

أدوبي إليستريتور البرنامج هذا مخصص أكثر في التصاميم النقطية الموجهة وينصح به في تصميم الشعارات خاصة، الصور التي تصمم عليه تحتفظ بجودتها حتى بعد تغيير مقاسها لهذا يعتبر من أهم البرامج في التصميم.

الانديزاين Adobe InDesign برنامج يساعد في تصميم الكتب والمجلات، يستطيع التعامل مع العديد من الصفحات وتقسيمها وحتى تنظيمها، يمكن إضافة الصور والنصوص في الصفحة الواحدة، يستعمل في تصميم الكتب والمجلات لأنه يحتفظ بسرعته عند العمل على العديد من الصفحات وفي نفس الوقت يساعدك في تنظيمها بكل سهولة ويسر.

أدوب  Adobe XD  يستخدم في تصميم المواقع والواجهات الخاصة بها ويساعد في ذلك بكثرة لأنه مخصص لهذا النوع من الأعمال بالذات.

موقع كانفا ليس برنامج احترافي لكنه يستخدم في التصاميم البسيطة وهو موقع وتطبيق يقدم نماذج جاهزة حتى يتم التعديل عليها لكنه لا يقدم تصاميم احترافية.

أنواع تصاميم جرافيك ديزاين للمشاريع

تصاميم الجرافيك ديزاين تكون حسب المكان الذي ستنشر في وأين سيتم استعمالها وتحتوي على نوعين: تصاميم مطبوعة وتصاميم رقمية

التصاميم المطبوعة وتتضمن كل تصاميم جرافيك ديزاين التي ستمر للمطبعة وفي هذه الحالة نستخدم نظام الألوان CMYK وكذلك نحترم مسافة الحماية بعد القص، بعد إنهاء هذه التصاميم يجب أن نسلم دليل للألوان المستعملة فيها حتى يتم ضبطها في الطابعة بالتدقيق ولا تتغير درجة اللون الطباعة، كذلك يتم استخدام طابعات احترافية لتكون النتيجة ممتازة.

وفي هذا النوع نجد تصميم الكتب والمجلات وأغلفتها، تصميم الشعار والهوية التجارية، تصميم البزنس كارد وبطاقة الموظف، تصميم المطويات وقائمة الطعام للمطاعم، تصميم الشهادات التقديرية وبطاقات التهنئة ولافتات المحلات والرول أب، تصميم الإنفوغرافيك التي تعرض المعلومات، تصميم كتالوج الشركة والملف التعريفي المطبوع، والعلب الخاصة بالمنتجات والخاصة بالمطاعم والعديد من المطبوعات الأخرى التي لا يسعنا ذكرها.

وحدة القياس في تصاميم جرافيك ديزاين المطبوعة تعمل في العادة بالسنتميتر وهذا الغالب.

التصاميم الرقمية وهي كل ما يتم نشره من خلال الإنترنت، عبر الموقع الإلكتروني أو منصات التواصل الاجتماعي أو حتى المنتديات والبريد الإلكتروني، المهم العميل يتلقاها عبر نافذة شاشة الهاتف المحمول أو الكمبيوتر، في هذا النوع نستخدم نظام الألوان RGB.

كذلك مقاييس التصاميم تكون حسب المكان الذي ستنشر فيه مثلا منشورات الإنستقرام تصمم بمقاس 1080 *1080 بيكسل للصور المربعة و 608*1080 بيكسل للصور الأفقية وكل منصة لها مقاييس خاصة بها وحتى نفس المنصة ممكن أن تأخذ العديد من المقاييس، تصميم صورة منشور تختلف عن تصميم صورة إعلان.

مثلما التصاميم المطبعية تكون بالسنتميتر التصاميم الرقمية وحدة المقاس تكون بالبيكسل.

وضمن هذا النوع بالإضافة لمنشورات التواصل الاجتماعي نجد حتى تصميم الواجهات للمواقع الإلكتروني والتطبيقات وفيديوهات الموشن غرافيك والمشاهد الخاصة بها.

أهمية تصاميم الجرافيك في المشاريع

بناء العلامة التجارية والهوية البصرية، بعد أخذ القرار في المشروع الذي ستستثمر في تكون البداية من تصميم شعار وبطاقة عمل وهوية بصرية كاملة وممكن حتى ملف تعريفي وبزنس كارد أو لافتة للمحل وكلها تصاميم جرافيكية تحتاج لمصمم أو شركة تصميم احترافية في شركة إيزي ديجتال نقدم هذا النوع من الخدمات للمشاريع الصغيرة والمتوسطة السعودية ونحن نتواجد في جد مرحبا بك في كل وقت فقط تواصل معنا وستجد عندنا ما يسعدك.

التسويق، التصاميم تساعدك في التسويق لعلامتك التجارية والتميز بين منافسيك لهذا يجب أن تكون احترافية وتمثلك من ناحية كل الأمور من الرسالة إلى المجال الذي تتواجد فيه شركتك إلى الألوان، ومن المهم أن تكون مختلف التصاميم متناسقة ومكملة لبعضها.

توصيل الرسالة واختصار الكلام بالإضافة لهذا أفضل طريقة لجذب انتباه العميل المحتمل والاحتفاظ بالعميل الدائم، التصاميم هي وسيلة الاتصال البصرية الأولى بين الجمهور المستهدف والمشروع.

هل أحتاج لتصاميم الجرافيك ديزاين في مشروعي الرقمي؟

كل مشروع سواء كان رقمي فقط أو على أرض الواقع يحتاج تصاميم جرافيك ديزاين، فهي الوسيلة المرئية وجسر التواصل مع الجمهور ولا يمكن التخلي عنها بأي شكل من الأشكال، ومن الضروري جدا أن تكون احترافية لما لها من أهمية في ترك الانطباع الأولي عند العميل.

الشعار هو أول التصاميم التي تحتاجها في مشروع الإلكتروني أو المتجر الإلكتروني، بعدها الصور لمنصات التواصل الاجتماعي وحتى البنات في الموقع وصور المنتجات المحسنة والتي تحترم مقاييس الموقع الإلكتروني، بالإضافة لتصميم الإعلانات الإلكترونية إلى آخره مما تحتاجه من الصور المخصصة.

في شركة إيزي ديجتال نقدم لك خدمة تصميم هوية رقمية احترافية لمشروعك الصغير أو المتوسط، وبالإضافة لهذا نقدم لك العديد من الخدمات الأخرى التي تساعدك في التطور والتوسع الرقمي بداية من تصميم الموقع أو المتجر إلى التسويق الإلكتروني فقط تواصل معنا وأترك الباقي على فريقنا المتخصص.

وفي النهاية …………..

قبل إطلاق أي مشروع تحتاج تصاميم جرافيك ديزاين، فبمجرد تقرير إطلاق المشروع ستحتاج لشعار ولتصميم إعلانات للتعريف بالعمل والعديد من التصاميم الضرورية قبل الانطلاق الفعلي فيه، لهذا التصاميم الاحترافية ضرورية وضروري الاهتمام بها فهي تساهم في التعريف بعملك والتسويق له وحتى تكون الانطباع الأول عليه.

نحن في شركة إيزي ديجتال مختصين في كل أنواع التصميم الجرافيكي إذا كنت تحتاج هذه الخدمة في السعودية وكنت على وشك إطلاق مشروعك التجاري الرقمي أو المتواجد على أرض الواقع فيسعدنا تقديم هذه الخدمة لك بكل احترافية وصدق تواصل معنا الآن وسنكون سعداء بخدمتك.

هل لديك فكرة لمشروع تجاري مربح؟ هل تريد التخلص من العمل عند الآخرين وبدء مشروعك الخاص الذي طالما حلمت به؟ سوف نستعرض في هذا المقال أفضل الطرق للبدء في مشروع تجاري جديد. 

إنّ بدء مشروع تجاري جديد هو حلم للكثيرين، إذ أنّ إنشاء مشروعك الخاص سيمنحك استقلالية أكبر في حياتك المهنية والشخصية على السواء. فلن يكون عليك العمل عند الآخرين، وستكون حرا، ولن يملي عليك أحد ما تفعله طوال اليوم. كما أنّ إنشاء مشروعك الخاص سيوسّع آفاقك المهنية ويحسّن دخلك، ويمنحك فرصة لتحقيق أحلامك. بالمقابل، فإنّ بدء مشروع تجاري خاص ليس بالأمر الهين وفيه الكثير من التحديات، خصوصا لمن لا يملك خبرة سابقة.

أصعب مرحلة في عملية إنشاء مشروع جديد هي البداية، فهناك الكثير من الأمور التي ينبغي مراعاتها، بدءا بالبحث عن التمويل، وحتى التسويق والترويج للخدمات. للأسف، الكثير من الأِشخاص يفشلون أو يترددون في إنشاء مشاريعهم الخاصة بسبب قلة الخبرة، أو البداية غير السليمة رغم أنّ أفكارهم ومشاريعهم واعدة ويمكن أن تحقق نجاحا كبيرا.

سنحاول في هذه المقالة مساعدتك على إنشاء مشروع تجاري خاص بك، إذ سَنستعرض 5 خطوات ضرورية لبدء مشروعك، والتي يمكن أن تضمن لمشروعك بإذن الله تعالى أكبر فرصة للنجاح بغض النظر عن نوع المشروع، سواء كان مشروعا إلكترونيا، أو مشروع مطعم أو محل تجاري أو شركة ناشئة أو غير ذلك.

الخطوة الأولى: إنشاء خطة مشروع تجاري

أول خطوة في طريق إنشاء مشروعك الخاص هي تحديد فكرة المشروع، ينبغي أن تكون لديك فكرة واضحة عن المنتجات أو الخدمات التي تريد تقديمها للناس وأن تتحقق من أن هناك حاجة حقيقية لها في السوق وأن تدرس كافة جوانب المشروع. إن كنت تريد إنشاء متجر إلكتروني مثلا، ينبغي أن تحدد المنتجات التي تريد بيعها، والشريحة المستهدفة من المشروع وغير ذلك. وإن كنت تريد إنشاء مطعم مثلا، فعليك أن تبحث عن أفكار تميزك عن المشاريع المنافسة وتبحث كذلك عن المكان المناسب لإنشاء المطعم وتوظيف الأشخاص المناسبين وغير ذلك.

الكثير من الناس يستهينون بهذه الخطوة، ويبدؤون تنفيذ مشاريعهم دون خطة مسبقة ودون التحقق من أن الخدمات التي يريدون بيعها مطلوبة في السوق. وهذا أحد أكبر الأخطاء التي يرتكبها أصحاب المشاريع، إذ تشير الإحصاءات إلى أنّ السبب الرئيسي لفشل المشاريع هو عدم الحاجة إلى المنتجات التي تقدمها، فحوالي 42% من المشاريع تفشل لهذا السبب. عليك أن تضع خطة مفصلة لمشروعك قبل إطلاقه، فكر في كل جوانب المشروع، فكر في منتجاتك وخدماتك ومنافسيك وهل سيقدم مشروعك خدمة حقيقية أو يحل مشكلة لدى المستهلكين. 

الخطوة الثانية: البحث عن التمويل للمشروع التجاري

بعد أن تضع خطة لمشروعك، سيكون عليك أن تبحث عن مصادر لتمويل مشروعك. تختلف الميزانية الضرورية لإنشاء المشروع بحسب طبيعة المشروع، المشاريع الإلكترونية مثلا لا تحتاج إلى ميزانية كبيرة، فإنشاء متجر إلكتروني لَن يكلفك إلا بضعة مئات من الدولارات، أما إنشاء مشروع على أرض الواقع فيكون في العادة أكثر كلفة، فإنشاء محل تجاري يتطلب أن تكتري أو تشتري محلا وتعين موظفين وتقوم ببعض الإجراءات القانونية اللازمة للحصول على ترخيص للمحل.

في جميع الأحوال، عليك أن تقدر بدقة الميزانية اللازمة لبدء المشروع، خذ ورقة وقلما واكتب كل الأمور الضرورية لإنشاء مشروعك، مثلا، إن كنت تريد إنشاء مطعم، فستحتاج إلى أشياء من قبيل:

• كراء مكان لفتح المطعم
• تعيين موظفين: طباخ ونادلين ومحاسب
• شراء المعدات اللازمة:
  • معدات الطبخ 
  • كراسي وطاولات وأواني
• فواتير الماء والكهرباء
• …

عليك أن تأخذ بالحسبان كل المصاريف المتوقعة لكي تأخذ فكرة واقعية عن الميزانية اللازمة. لكن تذكر أنه مهما حاولت أن تكون دقيقا في تحديد ميزانية المشروع، فعلى الأرجح أنه ستظهر بعض التكاليف الإضافية التي لم تحسب حسابها عند بدء المشروع. ينصح بعض الخبراء أنه بعد أن تحدد كل التكاليف المتوقعة، فسيكون عليك أن تأخذ المجموع الكلي للميزانية وتضربه في 3، لأنّ الميزانية الحقيقية ستكون غالبا أكبر من الميزانية التي توقعتها في البداية. هذا مهم حتى لا تجد نفسك في موقع صعب عند البدء في المشروع، وتذكر أنّ حوالي 29% من المشاريع الصغيرة تفشل بسبب نفاد مواردها المالية.

بعد تقدير الميزانية، عليك أن تبحث عن مصادر لتمويل مشروعك، سواء بالاستعانة بمدخراتك أو العائلة والأصدقاء أو الاقتراض أو أي مصدر آخر.

الخطوة الثالثة: تصميم الشعار والهوية التجارية

عند إطلاق مشروعك، من المهم أن تميز نفسك عن منافسيك، ينبغي أن تصنع هويتك التجارية الخاصة التي تميزك عن غيرك.

أول شيء عليك فعله هو تصميم شعار لمشروعك، الشعار ينبغي أن يكون بسيطا لكن معبرا عن فكرة مشروعك، بحيث يلفت الانتباه عند رؤيته، ويعلَق بذهن من يراه. هذا مهم جدا، لأن الناس سَيربطون منتجاتك بالشعار الذي اخترته، تماما كما أن الناس يربطون منتجات آبل مثلا بشعار التفاحة المعضوضة.

الهوية التجارية ليست مقصورة على الشعار وحسب، بل تشمل كل الجوانب البصرية من مشروعك،  مثل علب التغليف، والمنيو والألوان وغيرها. ينبغي أن تكون هويتك التجارية احترافية، تعطي للعميل انطباعا بجدية مشروعك واحترافيته. إن كانت هويتك التجارية غير احترافية، فقد يُشعِر ذلك العملاء بأنّ شركتك مبتدئة، ولا تملك أي خبرة، وهذا سينعسك سلبا على مبيعاتك وإقبال العملاء على منتجاتك.

هنا في إيجي ديجتال، نقدم خدمات تصميم متكاملة تغطي جميع الجوانب البصرية لمساعدتك على إنشاء هوية تجارية تعبر عن مشروعك وفِكرتك، وتعطي للعملاء انطباعا بالاحترافية وتميزك عن منافسيك. سواء كنت تريد شعارا أو تصميما جذابا للمنيو أو تغليف المنتجات، فسنَضع تحت تصرفك كامل خبرتنا لنوفر لك هُوِّية تجارية احترافية تضاهي الهويات التجارية للشركات الكبيرة وفق أفضل الممارسات المعمول بها.

الخطوة الرابعة: الحضور الرقمي

نحن نعيش في عصر الثورة الرقمية وشبكة الإنترنت، فكل شيء من حولنا أصبح متصلا بالشبكة. لذلك ينبغي أن تحرص على أن يكون لك حضور رقمي قوي على شبكة الإنترنت، عليك إنشاء موقع خاص بمشروعك، علاوة على حسابات في الشبكات الاجتماعية. 

يعتقد البعض أن إنشاء موقع وحسابات اجتماعية لا يناسب إلا المشاريع الرقمية، فتجد بعضهم يقول، أنا لدي مطعم أو محل تجاري، لذلك لا أحتاج إلى موقع أو حسابات اجتماعية. هذا خطأ كبير. فحتى لو لم يكن مشروعك يعمل على شبكة الإنترنت، تذكر أن عملائك يقضون وقتا طويلا على الإنترنت، وعلى الشبكات الاجتماعية، لذا من المهم أن يكون لك حضور رقمي لتُسهّل على عملائك العثور عليك، والبحث عن خدماتك. وإن لم تفعل، فأنت تخاطر بأن يذهب العملاء إلى منافسيك الذين لا شك أنّ لديهم حضورا رقميا وموقعا إلكترونيا وحسابات اجتماعية.

عليك أيضا أن تفكر في إمكانية إنشاء تطبيق لمشروعك. الكثير من المشاريع الصغيرة تنشئ تطبيقات لتقديم خدماتها مباشرة إلى العملاء. خصوصا وأنّ مستخدمي الهواتف يقضون حوالي 90% من وقتهم في استخدام تطبيقات الجوال.

تقوية الحضور الرقمي يتطلب معرفة تقنية متقدمة، وهو من الأمور التي يجد أصحاب المشاريع صعوبة في التعامل معها. هنا في إيزي ديجتال نساعد أصحاب المشاريع الجديدة على تقوية حضورهم الرقمي، إذ نقدم لهم خدمات إنشاء وتصميم مواقع احترافية لمشاريع مع مراعاة المعايير المعمول بها، مثل السيو والتصميم الجذاب لاستقطاب العملاء وجلب الزيارات من محركات البحث. 

سواء كنت تريد بناء متجر إلكتروني أو موقع أو تطبيق لمشروعك فسَنقدم لك أفضل الخدمات ونساعدك على إنشاء موقع جذاب لتحويل العملاء وزيادة المبيعات وتسريع نمو مشروعك ومواكبة منافسيك.

الخطوة الخامسة: التسويق لمشروعك

مهما كان المجال الذي تعمل فيه، فلا شك أنك ستواجه الكثير من المنافسين الذين يسعون إلى استقطاب العملاء وتوسيع حصتهم في السوق. وقد يكون من الصعب أن تظهر وتتميز بين كل هؤلاء المنافسين، خصوصا إن كان مشروعك جديدا وليست لديك بعدُ قاعدة عملاء كبيرة.

من الأمور الأساسية التي ينبغي أن تركز عليها في بداية مشروعك هو التسويق، لأنه الحل الوحيد لإظهار منتجاتك وإعلام الناس بعلامتك التجارية والخدمات التي تقدمها. أحد أفضل الاستراتيجيات التسويقية هو التسويق الإلكتروني، وهي مقاربة تسويقية تحاول التسويق والترويج للمنتجات باستخدام شبكة الإنترنت. 

يتميز التسويق الإلكتروني بفعالية كبيرة، كما أنه أقل كلفة بكثير من التسويق التقليدي. إن أردت أن ينجح مشروعك ويتعرّف الناس عليك، فينبغي أن تكون لك استراتيجية واضحة للتسويق الإلكتروني.

يشمل التسويق الإلكتروني العديد من المجالات، إحدى أهم هذه المجالات هو التسويق عبر الشبكات الاجتماعية، والذي يحاول الترويج للمنتجات واستقطاب العملاء من الشبكات الاجتماعية التي ينشط فيها العملاء، مثل فيسبوك وتويتر وانستقرام وغيرها.

ينشط على الشبكات الاجتماعية حوالي 3.5 مليار شخص في كافة أنحاء العالم. وفي العالم العربي يبلغ عدد مستخدمي فيسبوك وحدها حوالي 187 مليون شخص. لهذا تعد الشبكات الاجتماعية مصدرا مهما للعملاء المحتملين، وفي حال نجحت في الوصول إلى كل هؤلاء العملاء، فسَتسرع نمو مشروعك تسرِيعا كبيرا، وتتفوّق على منافسيك وتحصل على الكثير من العملاء الجدد.

ينبغي أن تدرس الشريحة المستهدفة، وتوجه جهودك التسويقية إلى الشبكات الاجتماعية التي ينشط فيها عملاؤك. مثلا، إن كنت تستهدف السوق السعودية، فمن المهم أن تخصص جزءا كبيرا من مواردك التسويقية إلى تويتر، بحكم أنّ 60% من السعوديين يستخدمون تويتر، أما إن كنت تستهدف مصر مثلا، فالخيار الأول ينبغي أن يكون فيسبوك، بحكم أنّ 90% من المصريين يتفاعلون مع هذه الشبكة.

لدينا خبرة كبيرة في التسويق عبر مواقع التواصل الاجتماعي، اشترك الآن وابدأ حمتك للتسويق عبر الشبكات الاجتماعية واحصل على المزيد من العملاء والمبيعات.

إنشاء مشروع جديد أصبح أسهل من أي وقت مضى لكن زيادة الأرباح تحتاج نصائح تخفيض تكاليف المشروع. فقد أصبح بمقدور أيّ أحد إنشاء مشروع جديد أو شركة ناشئة خاصة به. بالمقابل هناك مشكلة يكاد يواجهها كل أصحاب المشاريع الجديدة وهي التكاليف المرتفعة . فإنشاء مشروع وإدارته وتنميته تتطلب موارد مالية، فمهما كان المجال الذي تعمل فيه تحتاج إلى المال لشراء المعدات ودفع رواتب الموظفين وتطوير المشروع ودفع الفواتير.

التمويل هو أحد أكبر المشاكل التي تعاني منها المشاريع الجديدة. في الحقيقة، تشير الإحصائيات إلى أنّ السبب الثاني لفشل المشاريع الصغيرة هو نفاد المال [1]. في المناخ الاقتصادي الحالي، خصوصا بعد جائحة كورونا التي أثرت على المشاريع والشركات الكبيرة والصغيرة على السواء، وأتت على جزء كبير من مواردها، فإنّ أيّ تخفيض في التكاليف مهما كان صغيرا يمكن أن ينقذ المشروع، ويوسع هامش أرباحه، ويقوي وضعه التنافسي، خصوصا أنّ منافسيك يعيشون في نفس المناخ الاقتصادي، ويعانون من نفس المشاكل التي تعاني منها كل المشاريع والشركات.

سوف نستعرض في هذه المقالة 5 نصائح وتقنيات عملية يمكن أن تساعدك على تخفيض التكاليف وزيادة أرباح مشروعك.

نصيحة تخفيض تكاليف المشروع رقم 1: راجع ميزانية مشروعك

أول نصيحة في نصائح تخفيض تكاليف المشروع هي مراجعة الميزانية. تساعدك الميزانية على توقع مصاريف مشروعك وإدارة موارده مسبقا. عليك التدقيق في ميزانية المشروع وفي المصاريف والتكاليف الجارية، تحقق من أنّه ليست هناك مصاريف زائدة وغير ضرورية. 

عليك أن تفكر بشكل إبداعي وتبحث عن طرق لتقليص نفقات المشروع. هذه بعض الأمثلة على ذلك:

1. تقليص الفواتير: راجع فواتيرك، وحاول تقليصها أو التخلص منها. إن لاحظت مثلا أنّكم لا تستخدمون الهاتف الأرضي في مقر العمل، فلا داعي للإبقاء عليه، تخلص منه ووفر تكاليف الفاتورة.
2. ركز جهودك: إحدى طرق تخفيض التكاليف هي مراجعة خطة أعمالك. ادرس مبيعات منتجاتك وخدمات وأرباحك منها. إن لاحظت أنّ بعض المنتجات ليس عليها إقبال، أو أنّك تخسر فيها فتخلص منها وتخلى عنها. هذا سيعطيك الفرصة لتركز على الجزء المربح من مشروعك، ويساعدك على تخفيض التكاليف الزائدة.
3. راجع علاقتك مع الشركاء: إن كنت تعتمد على شركات أو جهات أخرى لتوفر لك بعض الخدمات، مثل النقل أو الصيانة أو غيرها، فتحقق من أنّك تحصل على أفضل صفقة، قارن الأسعار التي يقدمها لك شركاؤك مع أسعار منافسيهم، وابحث عن أفضل صفقة لك.
4. راجع سياسة التوظيف: إن كنت تحتاج إلى طباخين فقط في مطعمك، فلماذا توظف ثلاثة، وإن كنت في منطقة آمنة وهادئة، ولم تكن تبيع منتجات ثمنية، فقد لا تكون هناك فائدة كبيرة من تعيين حارس أمن. عليك أن تراجع سياسات التوظيف في مشروعك أو شركتك. تحقق من أنّ كل موظف يقدم إضافة إلى المشروع ويساهم فيه. 

أجور الموظفين تأكل حصة كبيرة من الميزانية السنوية للمشروع، إن رأيت أنّك لم تعد بحاجة إلى بعض الموظفين فربما حان الوقت لتَسريحهم. فلأن تسرّح بعض الموظفين خير من أن تتراكم عليك التكاليف ويفشل مشروعك، ويفقد الجميع مورد رزقه، بما فيهم أنت.

النصيحة رقم 2: حاول رقمنة مشروعك

النصيحة الثانية من نصائح تخفيض التكاليف الرقمنة هي التحول إلى التقنيات الرقمية الحديثة. إن كانت هناك مهام يمكن إنجازها عبر الحاسوب أو عبر شبكة الإنترنت فعليك تحويلها ورقمنتها فورا. لأنّ التقنيات الرقمية على العموم أقل كلفة وأكثر إنتاجية.

تساعدك الرقمنة على تخفيض التكاليف وتقليص نفقات العمل، فاعتِماد الحاسوب سيساعدك على التخلص من الكثير من المصاريف، مثل استخدام الأوراق التي تكلف المال، كما تؤثر أيضا بالسلب على البيئة.

تساعد الرقمنة كذلك على زيادة الإنتاجية، فحاسوب واحد يمكن أن ينجز عمل 10 أشخاص إن كنت تملك البرامج المناسبة. لذلك عليك مراجعة كل المهام اليومية في شركتك، وإن رأيت أنّ بعض تلك المهام يمكن أن ينجزها الحاسوب أو برنامج ما، فبدل أن توظف عاملا جديدا، فالأفضل أن تعتمد على الحاسوب، فالحاسوب سيعمل بلا أجر، ولن يطالب بمكتب خاص به أو تأمين أو موقف سيارات، وبالتأكيد لن يُضرب عن العمل أو يُطالبك بزيادة في الأجر.

فكر أيضا في اعتماد نظام التوظيف عن بعد. إن رأيت أنّ بعض الوظائف يمكن القيام بها خارج المكتب، من المنزل أو من أيّ مكان آخر. ففكر في منح موظفيك فرصة العمل عن بعد. خصوصا أنّ الأبحاث تؤكد أنّ إنتاجية الموظفين تزداد عندما يعملون عن بعد [2].  

النصيحة رقم 3: استخدم التسويق عبر الشبكات الاجتماعية

النصيحة الثالثة في نصائح تخفيض تكاليف المشروع هي الاعتناء بالتسويق عبر الشبكات الاجتماعية : التسويق يمكن أن يكون مكلفا، خصوصا التسويق التقليدي. فشراء مساحة إعلانية على التلفاز أو الجرائد يمكن أن يكلفك الكثير من المال.

أول خطوة في أي استراتيجية تسويقية هي البحث عن العملاء المحتملين ومحاولة إيصال الرسائل الترويجية لهم. وإن علمنا أنّ حوالي 3.5 مليار شخص حول العالم يستخدمون الشبكات الاجتماعية، أي ما يعادل نصف سكان الأرض [3]، فالمنطقي إذا أن تركز جهودك التسويقية على هذه الشبكات، لأنّها تفتح لك قناة مباشرة لملايين العملاء المحتملين وتعطيك فرصة ثمينة للتواصل معهم مباشرة.

ظهر في السنوات الأخيرة أسلوب تسويقي جديد، وهو التسويق الإلكتروني عبر الشبكات الاجتماعية، والذي يسعى لاستقطاب عملاء جدد وزيادة المبيعات من الشبكات الاجتماعية، مثل فيسبوك وتويتر وانستقرام وغيرها. هذا النوع من التسويق يتميز بأنّ كلفته أقل بكثير من كلفة التسويق التقليدي. كما أنّ فوائده كبيرة، سواء من جهة زيادة المبيعات أو استقطاب عملاء جدد أو التوعية بالعلامة التجارية. إذ تشير الإحصاءات إلى أنّ أكثر من نصف مستخدمي شبكة الإنترنت (54%) يبحثون في الشبكات الاجتماعية للبحث عن منتجات جديدة [4]. 

نقدم في إيزي ديجتال باقة متكاملة للتسويق عبر الشبكات الاجتماعية تشمل كل جوانب التسويق الإلكتروني بكلفة في المتناول، مع ضمان تحقيق نتائج ملموسة، وخدمات إضافية كثيرة لمساعدتك على التسويق لمنتجاتك ونشاطك التجاري عبر مواقع التواصل الاجتماعي. اشترك الآن وأظهر منتجاتك للناس في كل مكان.

نصيحة رقم 4: خفض تكاليف المكتب

تشكل تكاليف المكتب ومقر العمل جزءا كبيرا من المصاريف الكلية للمشروع. النصيحة الرابعة من نصائح تخفيض تكاليف المشروع هي تلك التكاليف التي يمكن توفيرها أو تقليصها دون التأثير على الإنتاجية وجودة العمل.

عليك أن تكون مبدعا وتبحث عن حلول لتخفيض تكاليف المكتب. هذه بعض الأمور التي يمكن أن تركز عليها:

• مساحة مقر العمل: عليك الاستفادة من كل شبر من مساحة المكتب، لا ينبغي أن تكون هناك مساحات ضائعة وغير مُستغلة في المكتب. فتلك المساحة ستضيف عليك تكاليف زائدة في الإيجار. إن وجدت أنّ مقر العمل كبير، وأنّك تحتاج مساحة أقل ففكر في الانتقال إلى مقر أصغر وأقل كلفة. 
• الاقتصاد على الفواتير: فواتير الكهرباء والماء وشبكة الإنترنت هي من المصاريف الجارية التي عليك دفعها شهريا وباستمرار. وأيّ تقليص لتلك الفواتير سيخفف الضغط على ميزانيتك ومواردك المالية. حاول الاقتصاد على فاتورة التكييف والكهرباء عبر الحرص على أن تكون تهوية المكتب طبيعية، إضافة إلى تركيب مصابيح اقتصادية لا تستهلك الكثير من الطاقة. فيما يخص تكاليف الهاتف، فعليك أن تتخلى عن الهاتف الأرضي إن لم تكن تستخدمه، وتبحث عن أفضل العروض التي تقدمها شركات الاتصالات.
• شراء معدات مستعملة: ستحتاج إلى شراء الكثير من المعدات المكتبية، مثل الكراسي والمكاتب والطابعات والطاولات وغيرها. إن اشتريت هذه المعدات من محلات بيع المنتجات المستعملة فقد توفر الكثير من المال. 

نصيحة تخفيض تكاليف المشروع الأخيرة: أحسن استغلال الوقت

حين نتحدث عن تقليل التكاليف يذهب تفكيرنا إلى الموارد المالية وننسى أنّ هناك موردا آخر لا يقل أهمية عن المال، وهو الوقت. الوقت مورد هام، فكل دقيقة ضائعة في المكتب ستؤدي إلى انخفاض في الإنتاجية. ينبغي عليك استغلال وقتك ووقت موظفيك أحسن استغلال، وتقليص الوقت الضائع بقدر ما تستطيع. هناك الكثير من الأفكار لفعل ذلك، منها مثلا:

• وضع مواعيد محددة ومعقولة لتسليم المشاريع: أفضل طريقة للضغط على الموظفين ليَستغلوا وقتهم في العمل على المهام الموكلة إليهم ويتَجنّبوا تضييع الوقت هو أن تحدد مواعيد تسليم للمَشاريع التي يعملون عليها. بهذه الطريقة يمكنك متابعة أداء الموظفين والتحقق من أنّ سير العمل يمضي كما هو مخطط له.  لكن تذكر أن تكون مواعيد التسليم معقولة. بعض المدراء يضع مواعيد تسليم قصيرة جدا وغير كافية لإتمام المشاريع. ويبرر ذلك بأنّه بهذه الطريقة سيضغط على الموظفين. لأنّه إن أمهلهم 4 أيام فقط لإنجاز عمل يستغرق 7 أيام مثلا، فسَيضعهم تحت ضغط دائم ويجعلهم يعملون بجهد مضاعف. الحقيقة أنّ مثل هذه الأساليب قد تؤدي إلى نتائج عكسية، وقد تجعل الموظف ينهار أو يحرص على إنهاء العمل بأيّ طريقة حتى ولو على حساب الجودة. كما أنّها غير أخلاقية. ينبغي أن تكون مواعيد التسليم معقولة ومناسبة.

• إبعاد عوامل التشتيت: مقر العمل مليء بعوامل التشتيت، مثل الزملاء المزعجين والضوضاء والجوالات والشبكات الاجتماعية, هذه الأمور يمكن أن تشغل الموظفين وتؤثر على تركيزهم، وبالتالي على إنتاجيتهم وجودة أعمالهم. عليك أن تبعد عوامل التشتيت قدر المستطاع، إن كان هناك موظف ثرثار يزعج الموظفين ويشغلهم فتحدث إليه، واطلب منه التركيز على عمله. أيضا إن رأيت أنّ موظفيك يقضون الكثير من الوقت على جوالاتهم أو الشبكات الاجتماعية ففكر في اعتماد سياسة عمل تمنع ذلك، أو تقلله إلى أقل حد ممكن.

• استخدام أدوات تعقب الوقت: هناك العديد من الأدوات التي تتيح لك تعقب وقتك ووقت موظفيك ومواعيد التسليم، مثل Toggl و Harvest و RescueTime. توفر هذه التطبيقات الكثير من الميزات المفيدة، مثل تعقب الوقت، وإنشاء تقارير عن الكيفية التي يقضي بها الموظفون أوقاتهم وتحديد عوامل التشتيت والمواقع التي يزورها الموظفون كثيرا ويضيعون وقتهم عليها. يمكنك استخدام المعلومات التي تتيحها لك أدوات تعقب الوقت لتحسين استغلال الوقت والتخلص من عوامل التشتيت.

لقد استعرضنا 5 نصائح لتخفيض التكاليف وزيادة إنتاجية مشروعك، هناك تقنيات وأساليب أخرى كثيرة، عليك أن تكون مبدعا وتبحث باستمرار عن طرق جديدة لتخفيض التكاليف إن أردت الحفاظ على تنافُسيتك ومكانك في السوق.

مصادر

[1] [2] [3] [4]